1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung gibt dir einen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst oder Leistungen im Rahmen von metime in Anspruch nimmst.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst – zum Beispiel dein Name, deine E-Mail-Adresse oder deine Telefonnummer.

2. Verantwortliche Stellen

metime.wien ist eine gemeinsame Initiative von Kathrin Bartke und Orsolya Kovacs. Da die Leistungen von den jeweiligen Dienstleisterinnen eigenverantwortlich erbracht werden, ist die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle jeweils diejenige, deren Leistung du in Anspruch nimmst:

Für Physiotherapie: Kathrin Bartke, Weimarerstraße 4/3, 1180 Wien Telefon: +43 660 900 88 17 E-Mail: hello@metime.wien

Für Coaching, Beratung & Embodiment: Orsolya Kovacs (MakeYourDay e.U.), Währinger Straße 94/15-16, 1180 Wien Telefon: +43 699 108 28 608 E-Mail: hello@metime.wien

Für die Website metime.wien und allgemeine Datenschutzanfragen: Orsolya Kovacs; E-Mail: hello@metime.wien

3. Hosting

Diese Website wird extern gehostet bei:

Squarespace Ireland Limited Squarespace House, Ship Street Great Dublin 8, D08 N12C, Irland Datenschutzerklärung: https://de.squarespace.com/datenschutz

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind (z.B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zugriffszeiten).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webauftritt).

4. Datenerfassung beim Besuch dieser Website

4.1 Server-Log-Dateien

Beim Besuch dieser Website erhebt und speichert der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Dazu gehören:

• Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL

• Hostname des zugreifenden Geräts

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

4.2 Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden verursachen.

Ein Teil der Cookies ist technisch notwendig, um den Betrieb der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Andere Cookies – etwa zu Analysezwecken – werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen oder Cookies in deinem Browser deaktivieren. Die Funktionalität der Website kann dadurch eingeschränkt sein.

5. Analyse-Tools

5.1 Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Nutzung der Website zu erfassen. Die IP-Adresse wird dabei anonymisiert. Die erhobenen Informationen können an Server von Google in den USA übertragen werden.

Erfasst werden unter anderem: Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme, Herkunft der Nutzer:innen, Klicks.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

IP-Anonymisierung: Die Google Analytics IP-Anonymisierung ist aktiviert. Deine IP-Adresse wird innerhalb der EU/des EWR vor der Übermittlung in die USA gekürzt.

Datenübertragung in die USA: Die Datenübertragung wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Google Ireland Limited verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF). Details: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/

6. Kontaktaufnahme

Du kannst uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Dabei werden jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Bearbeitung deiner Anfrage bzw. für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden ausschließlich zur Terminvereinbarung und -koordination gespeichert. Vollständige Namen und Adressdaten werden ausschließlich zur Ausstellung von Rechnungen und Belegen verarbeitet.

Diese Daten werden nicht ohne deine Einwilligung weitergegeben.

Hinweis zu E-Mails und Messenger-Diensten: Die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, erfolgt dies in eigener Verantwortung. WhatsApp ist kein vollständig DSGVO-konformer Dienst.

7. Datenverarbeitung im Rahmen der Leistungserbringung

7.1 Physiotherapie (Kathrin Bartke)

Im Rahmen der physiotherapeutischen Behandlung werden Gesundheitsdaten verarbeitet. Die Physiotherapeutin ist gesetzlich zur Dokumentation der gesetzten therapeutischen Maßnahmen in einer Krankengeschichte verpflichtet (MTD-Gesetz).

Die Dokumentation steht im Eigentum der Physiotherapeutin und wird über den gesetzlich verpflichtenden Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt. Auf Verlangen kannst du Einsicht in die Dokumentation nehmen und gegen Kostenersatz Kopien erhalten.

Der Austausch von Gesundheitsdaten mit an der Behandlung beteiligten Gesundheitsberufen (z.B. verordnenden Ärzt:innen) ist berufsrechtlich gedeckt und erfolgt im Rahmen der Behandlungsoptimierung. Ohne dein ausdrückliches Einverständnis werden keine Informationen an andere Personen weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung von Gesundheitsdaten zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge oder Behandlung).

7.2 Coaching und Beratung (Orsolya Kovacs)

Im Rahmen von Coachings, Beratungen und Embodiment-Sessions können Materialien, Notizen oder Arbeitsunterlagen verwendet werden. Diese werden dir im Regelfall direkt mitgegeben.

Es werden keine personenbezogenen Sitzungsprotokolle oder dauerhaften Dokumentationen erstellt. Etwaige während einer Session entstandene Notizen werden nach Abschluss der Einheit vernichtet.

Ein Anspruch auf nachträgliche Herausgabe, Rekonstruktion oder Ersatz dieser Unterlagen besteht nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7.3 Interdisziplinärer Datenaustausch

Ein fachlicher Austausch zwischen Kathrin Bartke und Orsolya Kovacs über gemeinsame Klient:innen erfolgt ausschließlich mit vorherigen, ausdrücklichen und schriftlichen Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Der Austausch beschränkt sich auf Informationen, die für die interdisziplinäre Begleitung relevant sind, und dient ausschließlich der Optimierung deiner Betreuung. Beide Dienstleisterinnen unterliegen jeweils ihrer eigenen berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie – bei Gesundheitsdaten – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

8. Anonymisiertes Progress-Tracking

8.1 Zweck

Im Rahmen von metime werden – mit deiner ausdrücklichen Einwilligung – anonymisierte Daten zum Fortschritt und zur Wirksamkeit der Begleitung erhoben. Diese dienen ausschließlich dazu:

• das Angebot von metime kontinuierlich zu verbessern und anzupassen

• anonymisierte Wirksamkeitsnachweise zu erstellen, unter anderem für die Zusammenarbeit mit Gesundheitskassen und Förderanträge

8.2 Anonymisierung

Alle erhobenen Daten werden vollständig anonymisiert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich. Anonymisierte Daten fallen nicht mehr unter den Anwendungsbereich der DSGVO.

8.3 Einwilligung

Die Teilnahme am Progress-Tracking ist freiwillig und erfordert deine aktive, schriftliche Einwilligung (Opt-in). Du kannst deine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, ohne dass dies Auswirkungen auf die Leistungserbringung hat.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Nach Anonymisierung ist die DSGVO nicht mehr anwendbar.

9. Marketing-Kommunikation

Mit deiner ausdrücklichen Einwilligung informieren wir dich gelegentlich über Veranstaltungen, Retreats, Workshops und Neuigkeiten rund um metime. Es handelt sich nicht um einen regelmäßigen Newsletter. Die Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich anlassbezogen.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit formlos widerrufen (z.B. per E-Mail an hello@metime.wien). Nach Widerruf erhältst du keine weiteren Mitteilungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Vertraulichkeit

Beide Dienstleisterinnen verpflichten sich, über alle im Rahmen ihrer Tätigkeit bekannt gewordenen geschäftlichen, betrieblichen oder privaten Informationen Stillschweigen zu bewahren. Diese Verschwiegenheitspflicht gilt auch über die Beendigung des Vertragsverhältnisses hinaus.

Ausnahmen bestehen ausschließlich:

• bei gesetzlicher Offenlegungs- oder Auskunftspflicht

• zur Geltendmachung oder Abwehr eigener rechtlicher Ansprüche

• bei ausdrücklicher, schriftlicher Entbindung durch dich

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Physiotherapie-Dokumentation: 10 Jahre (gesetzliche Verpflichtung)

• Rechnungsdaten: 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)

• Kontaktdaten: bis zum Widerruf oder bis zum Ende der Geschäftsbeziehung

• Marketing-Einwilligung: bis zum Widerruf

Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung deiner Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format

• Widerruf erteilter Einwilligungen (die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO

• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an hello@metime.wien wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42 1030 Wien Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at Website: https://www.dsb.gv.at/

13. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wird bei Bedarf angepasst, um rechtlichen oder technischen Änderungen Rechnung zu tragen.
Die jeweils aktuelle Version findest du auf dieser Website.